Jak wygląda zamówienie dekoracji od producenta przez nas
Zamówienie dekoracji do domu prosto od producenta przez DecoriQ to sześć kroków. Państwo akceptują ofertę i próbki, a resztą zajmujemy się my: weryfikacją fabryki, kontrolą, importem, etykietami i dostawą. Jeśli po raz pierwszy zastanawiają się Państwo, jak importować dekoracje do domu, oto cała droga.
Dekoracje są sezonowe: kolekcje jesienne, zimowe i świąteczne muszą trafić na półki do października–listopada, a sklepy kupują je wiosną i na początku lata. Termin zamówienia jest więc równie ważny jak cena. Poniższa tabela pokazuje, z jakim wyprzedzeniem planować.
Sześć kroków od zapytania do dostawy
-
1
Zapytanie
Prosimy przesłać linki do produktów, zdjęcia, pozycje z katalogu lub arkusz z ilościami, datą wprowadzenia do sklepu i krajem dostawy. Mieszane listy obejmujące świece, tekstylia, szkło i meble to norma.
-
2
Oferta
Sprawdzamy ceny u producentów lub szukamy nowych i przesyłamy pisemną ofertę z cenami z dostawą, minimalnymi zamówieniami, opcjami znakowania, terminami realizacji i dokumentami dostępnymi dla każdej pozycji, np. deklaracjami kontaktu z żywnością czy składem surowcowym.
2 dni roboczych -
3
Próbki
Próbki są konsolidowane, wysyłane pod Państwa adres i zaliczane na poczet zamówienia. Przy marce własnej akceptują Państwo próbkę przedprodukcyjną z logo, kolorem, szkliwem lub zapachem.
7–14 dni -
4
Zamówienie i produkcja
Potwierdzają Państwo zamówienie i wpłacają zaliczkę, zwykle 30–50 %. Przed złożeniem zamówienia weryfikujemy fabrykę, potem nadzorujemy produkcję i informujemy o postępach.
25–45 dni -
5
Kontrola
Przed wysyłką kontrolujemy towar: ilość, wykończenie, kolor, etykiety i opakowanie eksportowe w porównaniu z zatwierdzoną próbką, w tym wewnętrzne pudełka i przekładki do szkła i ceramiki. Otrzymują Państwo raport ze zdjęciami, a następnie płacą resztę kwoty.
-
6
Wysyłka i dostawa
Towar jest konsolidowany, wysyłany morzem, koleją lub samolotem, odprawiany celnie w Polsce i dostarczany do Państwa magazynu lub sklepu w całej UE, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Norwegii.
25–45 dni
Czego potrzebujemy od Państwa
Dane firmy
Nazwa firmy, numer VAT i adres dostawy, z informacją o potrzebie rampy lub windy załadowczej.
Produkty, ilości i termin
Czego Państwo potrzebują, w jakiej ilości i na kiedy towar musi być w sklepie. Do pierwszej oferty wystarczą przybliżone dane.
Pliki do znakowania
Przy marce własnej: logo w formacie wektorowym, odniesienia Pantone i wymagane języki etykiet.
Typowy harmonogram i terminy zamówień na jesień, zimę i wiosnę
| Etap | Produkty z katalogu | Marka własna |
|---|---|---|
| Oferta | 2 dni roboczych | 2 dni roboczych lub dłużej, zależnie od znakowania |
| Próbki | 7–14 dni | 7–14 dni plus czas na akceptację koloru, szkliwa lub zapachu |
| Produkcja | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Transport morski lub kolejowy | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Łącznie do Państwa drzwi | 8–12 tyg. | 8–12 tyg. plus akceptacja próbek |
| Dekoracje jesienne, zimowe i świąteczne w sklepie do października–listopada: zamówienie do | Od wiosny do początku lata | Czerwiec–lipiec |
| Kolekcje wiosenne i letnie w sklepie do marca–kwietnia: zamówienie do | Grudzień–styczeń | Listopad–grudzień |
| Przerwa w fabrykach (koniec stycznia–luty) | Produkcja stoi przez 3–5 tygodni: zamówienia należy potwierdzić przed przerwą | Próbki należy zaakceptować przed przerwą |
Orientacyjny harmonogram, a nie gwarancja. Szkło, ceramika i meble transportowane morzem zajmują górną granicę czasu transportu. Terminy dla Państwa produktów potwierdzamy w ofercie.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zamawiać hurtowo dekoracje świąteczne?
Orientacyjnie zamówienia pod marką własną na kolekcje jesienne, zimowe i świąteczne warto złożyć do czerwca–lipca, a zamówienia z katalogu wiosną lub na początku lata, żeby towar był w sklepie do października–listopada. Jeśli jest już później, prosimy podać datę wprowadzenia do sklepu, a sprawdzimy, co jest jeszcze realne, w tym fracht lotniczy dla lekkich artykułów.
Jak wygląda płatność?
Zwykle zaliczka 30–50 % przy potwierdzeniu zamówienia i reszta przed wysyłką. Stałym klientom możemy zaproponować odroczony termin płatności. Warunki podajemy w każdej ofercie.
Czy mogę odwiedzić fabrykę?
Tak, po uzgodnieniu. Możemy też zorganizować rozmowy wideo z hali produkcyjnej, co przydaje się przy sprawdzaniu kolorów i szkliw.
Co jeśli towar jest uszkodzony lub wadliwy?
Wady wykryte podczas kontroli usuwamy przed wysyłką. Jeśli po dostawie coś jest nie tak, w tym stłuczki szkła lub ceramiki, prosimy niezwłocznie to zgłosić ze zdjęciami zrobionymi przy rozpakowaniu, a rozwiążemy sprawę wymianą, korektą lub zwrotem pieniędzy na warunkach z oferty.
Prześlij nam listę produktów
Wystarczą linki, zdjęcia lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo ceny z dostawą, minimalne ilości, terminy realizacji i dostępne dokumenty dla każdej pozycji.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych