Rechnen Sie vom Termin im Laden rückwärts
Der einzige feste Punkt im Einkaufsplan ist der Tag, an dem die Ware im Regal oder im Schaufenster sein muss. Alles andere wird von dort zurückgerechnet: Lieferung an den Laden, Zoll, Fracht, Prüfung, Produktion, Musterfreigabe und die Bestellung selbst.
Eine typische Kette beim Direktimport ab Werk sieht so aus:
- Angebot und Spezifikation: etwa 2 Werktage.
- Muster: etwa 7–14 Tage, länger bei neuen Farben, Glasuren oder Düften.
- Produktion: etwa 25–45 Tage nach Musterfreigabe.
- Bahn oder See bis Polen: etwa 25–45 Tage.
- Zoll, Lager und Zustellung in der EU: ein bis zwei Wochen einplanen.
Insgesamt sollten Sie für Katalogartikel etwa 8–12 Wochen von der Bestellung bis zu unserem Lager einplanen, für Eigenmarke mehr. Auf unserer Seite So funktioniert es sehen Sie jeden Schritt.
Die zwei Verkaufssaisons
Der europäische Handel mit Wohndeko folgt zwei Hauptsaisons, mit kleineren Zeitfenstern dazwischen.
| Saison | Im Laden | Typisches Bestellfenster |
|---|---|---|
| Herbst und Winter (Kerzen, Wohndecken, Laternen, Samt, Weihnachtsgeschirr) | September bis November | März bis Juli |
| Eigenmarke für das vierte Quartal | Oktober bis November | Bis Juni–Juli |
| Frühjahr und Sommer (Leinen, Glaswaren, Outdoor-Servierware, Kunstblumen) | März bis April | November bis Dezember |
| Hochzeits- und Hotelprojekte | Projekttermin | Zurückgerechnet von Eröffnung oder Veranstaltung |
Messen und was sie für den Import bedeuten
Die wichtigsten europäischen Messen für Wohnen und Interior finden im Januar–Februar und im September statt. Einkäufer des Handels sehen dort die Kollektionen und bestätigen kurz danach ihre Bestellungen. Wenn Sie direkt ab Werk importieren, ist die Messe ein Orientierungspunkt, keine Frist: Ihre eigenen Bestellungen für die nächste Herbstsaison sollten im Frühjahr bereits laufen.
Nutzen Sie die Messen, um Farben, Materialien und Preislagen zu prüfen. Vergleichen Sie diese Preise dann mit einem Angebot frei Haus ab Werk für dieselbe Spezifikation.
Werksferien Ende Januar–Februar
Die Produktion in den Partnerwerken ruht Ende Januar–Februar drei bis fünf Wochen. Vor der Pause versuchen die Werke, so viel wie möglich fertigzustellen und zu versenden, daher ist der Frachtraum knapp und die Preise steigen. Nach der Pause kehren die Arbeiter nach und nach zurück, und die Produktion läuft langsam wieder an.
- Frühjahrssortimente sollten bis Dezember in Produktion sein, damit sie vor der Pause verschifft werden.
- Bestellungen aus dem Januar gehen oft erst im März in Produktion.
- Im Januar angeforderte Muster kommen unter Umständen erst nach den Ferien an.
Ein Plan Monat für Monat
- November–Dezember. Frühjahr und Sommer bestellen: Leinenbettwäsche, Glaswaren, leichte Wohndecken, Kunstblumen, Outdoor-Servierware. Muster für die Eigenmarke des nächsten Herbstes anfordern.
- Januar–Februar. Messen und Werksferien. Abverkauf aus dem Weihnachtsgeschäft auswerten. Farben für den Herbst festlegen.
- März–April. Katalogbestellungen für den Herbst aufgeben. Muster der Eigenmarke, Glasurfarben und Kerzendüfte freigeben.
- Mai–Juni. Letzte Gelegenheit für Eigenmarke und Geschenkboxen für das vierte Quartal. Vorserienmuster und Freigabe der Druckvorlagen.
- Juli. Produktion der Weihnachts- und Wintersortimente. Letzte Nachbestellungen für Katalogartikel.
- August–September. Ankunft der Sendungen, Prüfung, Zoll und Lieferung an die Läden.
- Oktober. Sortimente auf der Verkaufsfläche. Kleine Nachbestellungen nur noch aus europäischem Lagerbestand.
Was am längsten dauert
Manche Produkte brauchen mehr Zeit als der Durchschnitt:
- Eigene Glasuren und Farben. Bei Keramik sind oft zwei oder drei Musterrunden nötig, bis die Farbe stimmt.
- Duftkerzen. Ein neuer Duft braucht die Unterlagen des Duftstofflieferanten und einen Brenntest vor der Produktion.
- Bedruckte Geschenkboxen. Druckvorlage, Proofs und Boxenproduktion laufen parallel zum Produkt.
- Möbel und Standspiegel. Größere Kartons oder Kisten und weniger Stück pro Container.
- Textilien in eigenen Farben. Das Färben nach Pantone-Referenz kostet Zeit, und Labdips sollten vorher freigegeben werden.
Wie viel Sie für eine Saison einkaufen
Bestellungen ab Werk lassen sich nicht in zwei Wochen wiederholen, daher zählt die erste Menge. Einige Regeln helfen:
- Trennen Sie Basis und Trend. Basisartikel wie weißes Geschirr, unifarbene Handtücher, Teelichter und neutrale Wohndecken verkaufen sich jede Saison und können tiefer eingekauft werden. Trendfarben und -formen sollten nur für eine Saison eingekauft werden.
- Nutzen Sie den Abverkauf des Vorjahres. Betrachten Sie die Reichweite in Wochen je Kategorie, nicht den Gesamtumsatz. Kerzen und Wohndecken verkaufen sich im November oft schnell und im Januar kaum noch.
- Planen Sie das Saisonende. Weihnachtsgeschirr und rote oder grüne Textilien sind nach Dezember schwer verkäuflich. Neutrale Winterartikel wie Wolldecken, Laternen und Stumpenkerzen laufen bis in den Januar und Februar weiter.
- Lassen Sie Raum für Nachbestellungen. Bestellen Sie die Schlüsselartikel mit etwas Reserve, statt die ganze Saison in einer Sendung, wenn der Lagerplatz knapp ist.
Hotellerie und Projekttermine
Hotels, Serviced Apartments und Einrichtungsprojekte folgen nicht dem Handelskalender. Der feste Termin ist die Eröffnung, ein Renovierungsfenster oder eine Veranstaltung. Rechnen Sie genauso rückwärts, aber planen Sie zusätzlich Zeit für die Freigabe durch Bauherrn und Designer sowie für die Montage ein. Großmengen an Textilien wie Handtücher, Bettwäsche und Vorhänge für ein Projekt werden meist auf Bestellung produziert, daher sollte die erste Musterrunde früh beginnen.
Saisonale Kapseln
Wenn Sie ein abgestimmtes Schaufenster oder einen saisonalen Tisch planen, planen Sie die ganze Kapsel gemeinsam: Kerzen, Kissen, Vasen und Geschirr in einem Farbkonzept. Artikel aus verschiedenen Werken müssen gleichzeitig fertig sein, daher bestimmt der langsamste Artikel den Termin. Auf unserer Seite Saisonkollektionen zeigen wir, wie wir das vom Termin im Laden aus planen.
Wenn Sie schon spät dran sind
Späte Bestellungen sind nicht aussichtslos, aber die Möglichkeiten sind enger. Wählen Sie Katalogartikel ohne Anpassung, nutzen Sie verfügbaren Lagerbestand, teilen Sie die Bestellung so auf, dass die Schlüsselartikel mit schnellerem Transport kommen, und heben Sie die Eigenmarke für die nächste Saison auf. Luftfracht, etwa 7–12 Tage, lohnt sich für leichte, hochwertige Artikel, nicht für Bodenvasen oder Möbel.
Planen Sie mit uns
Nennen Sie uns Ihre Termine im Laden und die benötigten Kategorien, und wir sagen Ihnen, welche Termine für jede Linie realistisch sind. Fordern Sie ein Angebot an mit Ihrer Liste oder lesen Sie, wie wir die Zeitpläne für Eigenmarken handhaben.
