Planowanie wstecz od daty w sklepie
Jedynym stałym punktem planu zakupów jest dzień, w którym towar musi być na półce lub w witrynie. Wszystko inne liczy się od niego wstecz: dostawa do sklepu, odprawa celna, fracht, kontrola, produkcja, akceptacja próbek i samo zamówienie.
Typowy łańcuch przy imporcie bezpośrednio od producenta wygląda tak:
- Oferta i specyfikacja: około 2 dni roboczych.
- Próbki: około 7–14 dni, dłużej przy nowych kolorach, szkliwach lub zapachach.
- Produkcja: około 25–45 dni od akceptacji próbki.
- Kolej lub morze do Polski: około 25–45 dni.
- Odprawa celna, magazyn i dostawa w UE: warto doliczyć tydzień lub dwa.
Łącznie dla artykułów katalogowych należy przewidzieć około 8–12 tygodni od zamówienia do naszego magazynu, a dla marki własnej więcej. Na stronie jak to działa pokazujemy każdy etap.
Dwa sezony sprzedaży
Europejski handel dekoracjami do domu opiera się na dwóch głównych sezonach, z mniejszymi oknami pomiędzy nimi.
| Sezon | W sklepie | Typowe okno zamówień |
|---|---|---|
| Jesień i zima (świece, koce, lampiony, aksamit, świąteczna zastawa stołowa) | Od września do listopada | Od marca do lipca |
| Marka własna na IV kwartał | Od października do listopada | Do czerwca–lipca |
| Wiosna i lato (len, szkło, naczynia do serwowania na zewnątrz, sztuczne kwiaty) | Od marca do kwietnia | Od listopada do grudnia |
| Projekty ślubne i hotelowe | Termin projektu | Liczone wstecz od otwarcia lub wydarzenia |
Targi i co oznaczają dla importu
Najważniejsze europejskie targi wyposażenia wnętrz odbywają się w styczniu–lutym i we wrześniu. Kupcy z handlu oglądają tam kolekcje i wkrótce potem potwierdzają zamówienia. Przy imporcie bezpośrednio od producenta targi są punktem odniesienia, a nie terminem: własne zamówienia na kolejny sezon jesienny powinny być w toku już wiosną.
Targi warto wykorzystać do sprawdzenia kolorów, materiałów i poziomów cen. Potem te ceny porównuje się z ofertą z dostawą od producenta dla tej samej specyfikacji.
Przerwa w fabrykach na przełomie stycznia i lutego
Produkcja w fabrykach partnerskich staje na trzy do pięciu tygodni na przełomie stycznia i lutego. Przed przerwą fabryki starają się skończyć i wysłać jak najwięcej, więc miejsc w transporcie brakuje, a ceny rosną. Po przerwie pracownicy wracają stopniowo i produkcja rusza powoli.
- Kolekcje wiosenne powinny być w produkcji do grudnia, by zostały wysłane przed przerwą.
- Zamówienia złożone w styczniu często trafiają do produkcji dopiero w marcu.
- Próbki zamówione w styczniu mogą dotrzeć dopiero po przerwie.
Plan miesiąc po miesiącu
- Listopad–grudzień. Zamówienia na wiosnę i lato: lniana pościel, szkło, lekkie koce, sztuczne kwiaty, naczynia do serwowania na zewnątrz. Zamówienie próbek marki własnej na kolejną jesień.
- Styczeń–luty. Targi i przerwa w fabrykach. Analiza sprzedaży świątecznej. Ustalenie kolorów na jesień.
- Marzec–kwiecień. Zamówienia katalogowe na jesień. Akceptacja próbek marki własnej, kolorów szkliw i zapachów świec.
- Maj–czerwiec. Ostatni moment na markę własną i pudełka prezentowe na IV kwartał. Próbki przedprodukcyjne i akceptacja projektów graficznych.
- Lipiec. Produkcja kolekcji świątecznych i zimowych. Ostatnie domówienia artykułów katalogowych.
- Sierpień–wrzesień. Przyjazd dostaw, kontrola, odprawa celna i dostawa do sklepów.
- Październik. Kolekcje na sali sprzedaży. Małe domówienia już tylko z zapasów w Europie.
Co trwa najdłużej
Niektóre produkty wymagają więcej czasu niż przeciętnie:
- Własne szkliwa i kolory. Dopasowanie koloru ceramiki może wymagać dwóch lub trzech rund próbek.
- Świece zapachowe. Nowy zapach wymaga dokumentów od dostawcy kompozycji zapachowej i testu spalania przed produkcją.
- Nadrukowane pudełka prezentowe. Projekt, proofy i produkcja pudełek przebiegają równolegle z produktem.
- Meble i lustra stojące. Większe kartony lub skrzynie i mniej sztuk w kontenerze.
- Tekstylia we własnych kolorach. Barwienie według wzorca Pantone wydłuża czas, a lab dipy trzeba zatwierdzić wcześniej.
Ile kupić na jeden sezon
Zamówienia od producenta nie da się powtórzyć w dwa tygodnie, więc pierwsza ilość ma znaczenie. Pomaga kilka zasad:
- Podział na podstawę i trend. Linie podstawowe, takie jak biała zastawa, gładkie ręczniki, tealighty i neutralne koce, sprzedają się co sezon i można je kupować głębiej. Modne kolory i formy kupuje się tylko na jeden sezon.
- Sprzedaż z zeszłego roku jako punkt odniesienia. Warto patrzeć na pokrycie w tygodniach według kategorii, a nie na łączną sprzedaż. Świece i koce często sprzedają się szybko w listopadzie i przestają w styczniu.
- Plan na koniec sezonu. Świąteczną zastawę oraz czerwone i zielone tekstylia trudno sprzedać po grudniu. Neutralne artykuły zimowe, takie jak wełniane koce, lampiony i świece pieńkowe, przechodzą na styczeń i luty.
- Miejsce na domówienia. Przy ograniczonym magazynie lepiej zamówić kluczowe linie z niewielkim zapasem niż cały sezon w jednej dostawie.
Hotele i terminy projektów
Hotele, apartamenty na wynajem i projekty wnętrz nie działają według kalendarza handlowego. Stałym terminem jest otwarcie, okno remontowe lub wydarzenie. Liczy się wstecz tak samo, ale trzeba doliczyć czas na akceptację przez klienta i projektanta oraz na montaż. Duże ilości tekstyliów, takich jak ręczniki, pościel i zasłony do projektu, zwykle produkuje się na zamówienie, więc pierwsza runda próbek powinna ruszyć wcześnie.
Kapsuły sezonowe
Planując spójną witrynę lub sezonowy stół, warto zaplanować całą kapsułę razem: świece, poduszki, wazony i zastawę w jednej historii kolorystycznej. Artykuły z różnych fabryk muszą być gotowe w tym samym czasie, więc termin wyznacza najwolniejszy z nich. Na stronie kolekcje sezonowe pokazujemy, jak planujemy to od daty w sklepie.
Jeśli jest już późno
Spóźnione zamówienia nie są bez szans, ale możliwości są węższe. Warto wybrać artykuły katalogowe bez personalizacji, wykorzystać dostępne zapasy, podzielić zamówienie tak, by kluczowe linie jechały szybszym transportem, a markę własną zostawić na kolejny sezon. Fracht lotniczy, około 7–12 dni, sprawdza się przy lekkich, drogich artykułach, nie przy wazonach podłogowych czy meblach.
Planowanie zamówień z DecoriQ
Prosimy podać daty w sklepie i potrzebne kategorie, a powiemy, które terminy są realne dla każdej linii. Ofertę przygotujemy na podstawie przesłanej listy; osobno opisujemy, jak planujemy harmonogram marki własnej.
