1. Gehen Sie von Ihrer Verkaufsfläche und Ihrem Termin aus
Ein Haushaltswarengeschäft braucht Breite in kleinen Mengen. Eine Handelskette braucht Tiefe in wenigen Linien. Ein Online-Händler braucht eine Handvoll Produkte, die sich gut versenden lassen. Notieren Sie den angestrebten Verkaufspreis, die Menge, die Sie in einer Saison verkaufen können, und die Länder, in denen Sie verkaufen.
Dann schauen Sie in den Kalender. Herbst- und Winterdeko muss bis Oktober–November im Laden sein, Frühjahrssortimente bis März–April. Rechnen Sie von diesem Termin rückwärts, nicht vorwärts von dem Tag, an dem Sie einen Lieferanten finden. Auf unserer Seite So funktioniert es sehen Sie die Bestellschritte und Lieferzeiten.
2. Suchen Sie Hersteller, nicht nur Angebote
Plattformen zeigen viele nahezu identische Angebote, und viele davon stammen von Handelsfirmen. Das ist nicht immer schlecht, denn ein Händler kann kleine Mengen bündeln, aber Sie sollten wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
- Fordern Sie die Gewerbelizenz und die Exporthistorie des Unternehmens an.
- Bitten Sie um einen Videoanruf aus der Produktion: Glasurlinie, Näherei, Kerzengießerei.
- Fragen Sie, welche Artikel selbst hergestellt und welche zugekauft werden.
Wenn Sie ein Produkt mit Ihrer Marke versehen oder Farbe, Glasur oder Duft ändern möchten, brauchen Sie den Hersteller.
3. Senden Sie allen Lieferanten dieselbe Spezifikation
Angebote sind nur vergleichbar, wenn sie dieselbe Frage beantworten. Bei Wohndeko sollte eine Spezifikation Folgendes abdecken:
- Material und Oberfläche. Steinzeug oder Porzellan, Reaktiv- oder Mattglasur, Kalk-Natron- oder Borosilikatglas, Soja- oder Paraffinmischwachs, Faserzusammensetzung und Flächengewicht (g/m²) bei Textilien.
- Maße und Toleranzen. Handgemachte Glasuren und mundgeblasenes Glas variieren von Stück zu Stück. Vereinbaren Sie, was akzeptabel ist.
- Verpackung. Innenkarton, Trennstege, Größe des Umkartons, Bruttogewicht und Stück pro Karton.
- Etiketten. Barcode, Pflegeetikett, Sicherheitshinweise und die Sprache jedes Marktes.
4. Vergleichen Sie die Kosten frei Haus, nicht den Stückpreis
Deko ist oft leicht, aber sperrig. Bodenvasen, Körbe, Laternen, Spiegel und Möbel bezahlen Volumen, sodass der günstigste Stückpreis zum teuersten Produkt frei Haus werden kann. Lassen Sie sich mit jedem Angebot die Kartonmaße geben und berechnen Sie die Kosten pro Stück im Regal.
| Kostenposition | Wovon sie abhängt |
|---|---|
| Produktpreis | Material, Oberfläche, Menge |
| Exportverpackung | Glas, Keramik und Spiegel brauchen Innenkartons und Trennstege |
| Fracht | Kartonvolumen mehr als Gewicht |
| Zoll | Zolltarifnummer jedes Artikels |
| Einfuhrumsatzsteuer | Zollwert plus Zoll und Fracht |
| Bruch und Retouren | Verpackungsqualität und Handling |
Mindestmengen und Zahlungsbedingungen
Die Mindestbestellmengen ab Werk schwanken bei Wohndeko stark. Ein Standard-Teelichthalter aus Glas ist vielleicht schon ab wenigen Kartons erhältlich, während eine eigene Glasur, ein neuer Kerzenduft oder eine bedruckte Geschenkbox einen Produktionslauf erfordern. Eigenmarke beginnt in der Regel ab 300 Stück pro Modell. Fragen Sie, ob die Mindestmenge pro Artikel, pro Farbe oder pro Bestellung gilt, denn davon hängt ab, wie viele Farben Sie nehmen können.
Üblich ist eine Anzahlung von 30–50 % bei Bestellung und der Restbetrag vor Versand. Zahlungsziele werden meist erst nach mehreren Bestellungen gewährt. Vereinbaren Sie schriftlich, was passiert, wenn die Produktion Ihren Termin im Laden gefährdet, und was als Mangel gilt.
5. Testen Sie Muster so, wie Ihre Kunden sie nutzen
Brennen Sie die Kerze mehrmals ab und prüfen Sie Brennteller und Ruß. Waschen Sie Kissenbezug und Handtuch und messen Sie den Einlauf. Stellen Sie die Vase auf eine nasse Fläche und prüfen Sie den Boden. Hängen Sie den Spiegel mit den mitgelieferten Befestigungen auf. Bewahren Sie ein freigegebenes Muster als Referenz für Produktion und Prüfung auf. Auf unserer Musterseite erklären wir, wie wir das handhaben; Muster dauern etwa 7–14 Tage.
6. Planen Sie Bruch ein, statt auf das Beste zu hoffen
Glas und Keramik gehen zu Bruch. Das Risiko lässt sich nicht ausschließen, aber steuern. Fordern Sie einzelne Innenkartons oder Formteile aus Faserguss, Zellentrenner und Umkartons mit bestandenem Falltest. Vereinbaren Sie schriftlich, wie Bruch bei Ankunft dokumentiert und gutgeschrieben wird. Spiegel und gerahmtes Glas reisen besser hochkant in Holzkisten als flach in Kartons.
7. Prüfen Sie die Ware, bevor sie das Werk verlässt
Ein Problem in Europa zu beheben ist langsam und teuer. Eine Vorversandprüfung kontrolliert Menge, Verarbeitung, Farbe im Vergleich zum freigegebenen Muster, Verpackung und Etiketten anhand einer statistischen Stichprobe (AQL). Bei Kerzen kommt ein Brenntest hinzu, bei Textilien der Abgleich des Faseretiketts mit der Bestellung. Zahlen Sie den Restbetrag erst, wenn Sie den Bericht gesehen haben.
8. Wählen Sie den Transport
Seefracht eignet sich meist für sperrige Deko und Möbel. Die Bahn ist ein Mittelweg für gemischte Bestellungen, etwa 25–45 Tage bis Polen. Luftfracht, etwa 7–12 Tage, ist für Muster und eilige leichte Ware gedacht. Vor den Werksferien Ende Januar–Februar wird der Frachtraum knapp, buchen Sie für Frühjahrssortimente also früh.
9. Zoll, Abgaben und Einfuhrumsatzsteuer
Der Importeur (Importer of Record) gibt die Einfuhranmeldung ab, zahlt den Zoll nach Zolltarifnummer und die Einfuhrumsatzsteuer. Außerdem brauchen Sie eine EORI-Nummer. Die Zollsätze unterscheiden sich zwischen Keramikgeschirr, Glaswaren, Kerzen, Textilien und Möbeln, prüfen Sie also die Nummer jedes Artikels, bevor Sie Ihre Marge kalkulieren.
10. Machen Sie das Produkt verkehrsfähig
Seit dem 13. Dezember 2024 gilt für Verbraucherprodukte die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (EU) 2023/988 (GPSR). Jeder Artikel braucht einen Wirtschaftsakteur in der EU, Kontaktdaten auf Produkt oder Verpackung, eine Typ- oder Chargennummer und Warnhinweise in der Sprache des Verkaufslandes. Heimtextilien brauchen ein Etikett mit der Faserzusammensetzung, Geschirr und Glaswaren Unterlagen zum Lebensmittelkontakt, und Duftkerzen benötigen unter Umständen eine CLP-Kennzeichnung. Auf unserer Qualitätsseite finden Sie die Unterlagen nach Produktart.
Die Alternative
Wenn Sie nicht selbst Importeur sein möchten, kaufen Sie über einen EU-Importeur. Sie erhalten eine EU-Rechnung, geprüfte Ware, die Unterlagen des Herstellers und einen Preis frei Haus und können Kerzen, Textilien, Vasen und Geschirr in einer Sendung kombinieren. Genau das machen wir. Senden Sie uns Ihre Produktliste und vergleichen Sie unser Angebot mit Ihrer eigenen Kalkulation; wir antworten innerhalb von 2 Werktagen.
