Was eine Kapsel ist
Eine Kapsel ist ein kleines, abgestimmtes Sortiment für eine Saison oder eine Präsentation: etwa acht bis fünfundzwanzig Artikel in einem Farbkonzept. Eine typische Herbstkapsel könnte Duftkerzen im Glas, Stumpenkerzen, eine Laterne, zwei Kissenbezüge, eine Strickdecke, eine Vase aus Steinzeug, ein Becherset und einen Tischläufer umfassen, alles in Rost, Sand und Creme.
Es geht nicht um das einzelne Produkt, sondern um die Kombination. Kunden kaufen zwei oder drei Artikel statt einem, und die Präsentation wirkt geplant statt zusammengewürfelt.
Schritt 1: Termin und Fläche festlegen
Beginnen Sie mit dem Termin im Laden und der Fläche, die Sie bespielen: ein Schaufenster, ein Tisch im Eingangsbereich, ein Gondelkopf oder eine Kollektionsseite im Onlineshop. Daraus ergibt sich, wie viele Artikel Sie in welcher Tiefe brauchen. Rechnen Sie dann die Lieferzeiten zurück. Auf unserer Seite Saisonkollektionen zeigen wir, wie wir vom Termin auf der Verkaufsfläche rückwärts planen.
Schritt 2: das Farbkonzept aufbauen
Wählen Sie drei bis fünf Farben: ein oder zwei Hauptfarben, einen neutralen Ton und einen Akzent. Definieren Sie sie als physische Referenzen, nicht als Worte. „Terrakotta“ bedeutet für ein Keramikwerk, eine Weberei und einen Kerzenhersteller jeweils etwas anderes.
- Verwenden Sie für Textilien und bedruckte Verpackungen eine Pantone- oder vergleichbare Referenz.
- Senden Sie für Glasuren physische Farbmuster oder ein Referenzobjekt.
- Vereinbaren Sie eine Toleranz: Reaktivglasuren und Naturfasern stimmen nie exakt überein, und das kann Teil des Looks sein.
Schritt 3: einen Sortimentsplan schreiben
Ein Sortimentsplan ist eine einfache Tabelle: Produkt, Material, Farbe, Größe, angestrebter Verkaufspreis, Menge und Lieferant. Sie zeigt Lücken und Dopplungen auf einen Blick.
| Rolle | Beispielprodukte | Warum sie wichtig ist |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | Teelichter, Untersetzer, Servietten | Impulskäufe und Zusatzverkäufe |
| Basis | Duftkerzen, Kissenbezüge, Becher | Der Großteil des Volumens |
| Blickfang | Bodenvase, große Wohndecke, Laterne | Zieht in der Präsentation den Blick an |
| Geschenk | Kerze in der Box, Becherset, kleine Vase mit Stielen | Höhere Marge, fertig zum Verschenken |
Schritt 4: Materialien werksübergreifend abstimmen
Jede Kategorie kommt aus einer anderen Art von Werk. Die Farbe über alle hinweg abzustimmen ist der schwierigste Teil einer Kapsel.
- Keramik und Steinzeug. Die Glasurfarbe hängt von Scherben und Brand ab. Rechnen Sie bei einer eigenen Glasur mit ein oder zwei Musterrunden.
- Textilien. Labdips zeigen die gefärbte Farbe vor der Serie. Strick-, Web- und Samtstoffe zeigen dieselbe Farbe unterschiedlich.
- Kerzen. Die Wachsfarbe lässt sich leicht anpassen, aber auch der Duft sollte zum Farbkonzept passen: holzig und würzig im Herbst, frisch und grün im Frühjahr.
- Glas. Getöntes Glas wie Amber oder Rauchglas gibt es nur in wenigen Nuancen. Wählen Sie zuerst das Glas und stimmen Sie den Rest darauf ab.
- Kunstblumen. Stiele und Blattwerk gibt es in festen Farbreihen. Sie sind ein schneller Weg, die Akzentfarbe in eine Vasenpräsentation zu bringen.
Fotografieren Sie alle freigegebenen Muster gemeinsam bei Tageslicht. Wirken sie auf dem Foto nicht wie ein Sortiment, wirken sie es auch im Regal nicht.
Schritt 5: eine Sendung, ein Termin
Der langsamste Artikel bestimmt den Termin. Eine eigene Glasur oder eine bedruckte Geschenkbox kann Wochen länger dauern als ein Standard-Kissenbezug. Planen Sie zuerst die kritischen Artikel und terminieren Sie die einfachen so, dass sie gleichzeitig fertig werden. Werden alle Artikel in einer Sendung an unser Lager in Polen gebündelt, gibt es eine Zollabfertigung und eine Lieferung an Ihren Laden oder Ihr Lager.
Als Richtwert planen Sie für Katalogartikel etwa 8–12 Wochen von der Bestellung bis zum Lager ein, plus Musterzeit für eigene Farben. Die Fracht nach Polen dauert per Bahn oder See etwa 25–45 Tage.
Beispielkapseln nach Saison
Dies sind Beispiele, wie sich Kategorien kombinieren lassen, keine festen Sets.
- Frühlingstisch. Tischdecke und Servietten aus Leinen, Teller aus Steinzeug in heller Glasur, klare Weingläser, Glasvasen für einzelne Stiele mit Kunstblumen, Stabkerzen in zartem Grün.
- Sommerterrasse. Wassergläser und eine Glaskaraffe, ein Serviertablett, Platzsets aus Jute, eine Laterne für Teelichter, Sitzkissen für draußen in Sand und Weiß.
- Herbstliches Wohnzimmer. Waffel- oder Strickdecke, zwei Kissenbezüge, Sojakerzen in Amberglas, eine Bodenvase aus Keramik mit Trockenblumen-Optik, ein Jutekorb.
- Winter- und Weihnachtstisch. Porzellanteller mit Goldrand, Sektflöten, Stumpenkerzen, Kerzenständer, ein Tischläufer aus Samt. Kräftiges Rot und Grün nur bei Kleinartikeln und schnell drehenden Textilien einsetzen.
- Neues fürs Schlafzimmer. Satin-Bettwäsche, eine Tagesdecke, ein Bouclé-Kissen, ein Set gerahmter Drucke und ein kleiner Spiegel.
Eine Kapsel lässt sich auch um ein einzelnes Hauptprodukt herum aufbauen, etwa eine neue Glasur oder einen Signature-Duft, wobei der Rest des Sortiments es einrahmt.
Schritt 6: Verpackung und Präsentation
Abgestimmte Verpackungen lassen die Kapsel als ein Sortiment erscheinen: derselbe Boxenstil, dasselbe Etikettenlayout, dieselbe Farbbanderole. Boxen als Eigenmarke gibt es ab 300 Stück pro Modell. Für kleinere Mengen ist eine neutrale Box mit bedrucktem Aufkleber oder Banderole eine günstige Alternative. Die Möglichkeiten finden Sie auf unserer Seite zur Eigenmarke.
Schritt 7: das Saisonende planen
Legen Sie vorab fest, was nach der Saison passiert. Neutrale Artikel wie cremefarbene Wohndecken, klares Glas und weiße Kerzen können ins Basissortiment wechseln. Kräftige Saisonfarben sollten abverkauft werden. Kaufen Sie eine Blickfangfarbe nicht tief in Kategorien mit langer Standzeit wie Möbeln oder Teppichen ein, wenn Sie nicht sicher sind, dass sie auch in der nächsten Saison trägt.
Kapseln für kleine Läden
Concept Stores und Geschenkläden wollen oft eine Kapsel, aber nicht die Tiefe. Über uns können Sie Kategorien in einer Bestellung zu den auf jeder Produktseite angegebenen Mindestmengen der Lieferanten mischen und Sonderanfertigungen auf ein oder zwei Schlüsselartikel beschränken. Unsere Seite für Concept Stores und Geschenkläden beschreibt Bestellungen in kleinen Losen.
